ПРАВИЛА УЧАСТІ 

у 7-ому МІЖНАРОДНОМУ АВІАЦІЙНО-КОСМІЧНОМУ САЛОНІ
«АВІАСВІТ-ХХI»

(Київ, с. м .т. Гостомель, аеродром «Київ-Антонов», 30.09 - 04.10.2010 року)
 

Скачати

1.ТЕРМІН ПРОВЕДЕННЯ
Дні роботи:  30.09 – 04.10 2010 р.
для фахівців: 30.09 – 01.10 2010 р.
для відвідувачів: 02.10 – 03.10. 2010 р.
Останній строк полдання заявок: 01 серпня 2010 р.
Час роботи:
для учасників: 9.00 – 18.00
для фахівців і відвідувачів: 10.00 – 17.30
Повна оплата участі: 01 вересня 2010 р.
Монтаж: 28-29 вересня 2010р. ( 9.00-18.00 )
Демонтаж: 04 (з 17-00) - 05.10 2010 р.( 9.00-18.00 )

2. ОСНОВНІ ДОКУМЕНТИ:
Документи, регламентуючі участь у Салоні:
1. Заявка;
2. Умови участі
3. Договір з додатками (закривається актом виконаних робіт)
4. Керівництво для льотного екіпажу
На адресу Учасника, який орендує виставкову площу (далі - Експонент), висилається форма заявки і правила участі.
Експонент поданням оформленої заявки підтверджує свою згоду з цими Правилами участі як із законною підставою для оформлення і підписання Договору і зобов'язується здійснювати свої права відповідно до них. Заявку з участі необхідно подати до розгляду відповідно до визначення строку.
Дата подання заявки - це дата її вручення Розпоряднику експозиції салону (Державна корпорація «ВЕКТОР»).
Останній день прийому оригіналів заявок – 1 серпня 2010 року.
Експонент має право для резервування виставкових площ надіслати Розпоряднику експозиції салону гарантійний лист.
Розпорядник експозиції салону розглядатиме заявки у порядку їх надходження і за наявності вільних виставкових площ.

3. РЕЄСТРАЦІЯ
Розпорядник експозиції салону після отримання оформленої заявки реєструє організацію як учасника Салону та висилає на її адресу договір і рахунок на оплату реєстраційного внеску та за орендовані виставкові площі.
Експонент повинен оплатити рахунок не пізніше за термін, вказаний у рахунку.
У період підготовки і проведення Салону для оперативного вирішення питань між Розпорядником експозиції салону і Експонентом допускається обмін документів факсами і електронною поштою.Оригінал Договору і всі додатки до нього повинні бути подані у друкованому вигляді і підписані керівником організації-учасника.

4. РОЗПОДІЛ СТЕНДІВ
Розпорядник експозиції салону розподіляє стенди відповідно до тематичної спрямованості, плану організації цього Салону та у залежності від наявних площ. Виставковий стенд повинен відповідати загальному плану забудови Салону і обслуговуватися кваліфікованим персоналом протягом всього часу роботи Салону.
Розпорядник експозиції салону має право заборонити будівництво виставкових стендів, якщо вони не відповідають загальному плану забудови Салону. Експонент без письмового погодження з Розпорядником експозиції салону не має право за платню або безкоштовно передавати орендовану їм виставкову або частину площі третім особам та проводити обмін орендованого їм стенду з іншими Експонентами.

5. СУМІСНІ УЧАСТНИКИ І СТЕНДИ ( СПІВЕКСПОНЕНТИ)
Співекспоненти - організації, які виставляють свої експонати на стенді основного Експонента і дотримуються таких же умов, що і основний Експонент. Співекспонент може самостійно оплачувати свою участь у Салоні. Основний Експонент зобов'язаний до 25 липня 2010 р. подати Розпоряднику експозиції салону повний перелік співекспонентів та план орендованої площі з зазначенням місцезнаходження організацій - співекспонентів і спеціальних вимог до виставкової площі (ф.1)
У разі неоплати організацією - співекспонентом рахунку за орендовану виставкову площу вказані платежі зобов'язаний здійснити основний Експонент.
Учасник, зареєстрований як основний Експонент, несе відповідальність перед Розпорядником експозиції салону за платежі Співекспонента і всі заподіяні ним збитки.
Кожен Співекспонент повинен сам оплатити вартість реєстраційного внеска, до якого входить публікація у каталозі Салону.

6. ЕКСПОНАТИ
До демонстрації на Салоні допускається тільки продукція, яка дозволена для показу. Експонати без письмового дозволу Розпорядника експозиції салону не можуть бути переміщені на інші виставкові площі. Розпорядник експозиції салону може наполягати на вилученні експонатів, які не відповідають відповідним вимогам, пов'язані з ризиком або несумісні з метою цього заходу.

7. ЗАБОРОНЕНІ ЕКСПОНАТИ
Бойова зброя, боєприпаси, вибухові речовини, радіоактивні матеріали або окремі місткості, що містять паливо або легко-паливну суміш, не можуть експонуватися або транспортуватися як у зоні Салону, так і зоні приліту/виліту. Заборонено без погодження з Розпорядником експозиції салону переміщати експонати на інші виставкові площі. Заміну або переміщення експонатів необхідно проводити протягом години перед відкриттям або в той же день після закриття Салону. Заборонено без письмового дозволу Розпорядника експозиції салону забирати експонати до закриття Салону.

8. ВАРТІСТЬ І УМОВИ ПЛАТЕЖУ
З експонента стягується платня за наступними пунктами:
- реєстраційний внесок;
- оренда виставкових площ і стоянок літальних апаратів.
У вартість реєстраційного внеску і оренди виставкової площі включені наступні послуги:
• забезпечення громадського порядку і протипожежної безпеки;
• надання виставкових площ і стоянок літальних апаратів;
• медичне забезпечення;
• загальна охорона виставкової площі;
• загальне освітлення виставкової площі;
• прибирання території Салону і проходів у павільйонах та на відкритих майданчиках;
• стандартне електропостачання (до 5 кВт);
• 2 (дві) перепустки участникам (за умови аренди 9 (дев’ять) та більше кв. метрів);
• інформація в офіційному каталозі Салону.
За додаткову платню надається (виконується):
• телефон, факс;
• інтернет, електронна пошта;
• водопостачання;
• додаткове електропостачання;
• прибирання стенду;
• перепустки на право входу представників Експонента на Салон;
• перепустки на автотранспорт.
За додаткову платню за окремими договорами надається (виконується):
• розміщення реклами;
• охорона стенду;
• складське приміщення;
• транспортне обслуговування.

Розпорядник експозиції салону не надає ніяких гарантій та не несе відповідальності за обслуговування учасників Салону третьою стороною за окремими договорами
Реєстраційний внесок і платежі за оренду виставкової площі оплачується Експонентом згідно з рахунком не пізніше 5 (п'ять) банківських днів з дати його отримання. Остаточна оплата за участь у Салоні здійснюється Експонентом не пізніше 1 вересня 2010 р. відповідно до підписаних Договору та рахунку.
Право зайняти стенд гарантовано після того, як платежі повністю здійснені. У разі недотримання Експонентом строків платежу Розпорядник експозиції салону має право розірвати Договір. У цьому випадку Експоненту не будуть повернуті вже зроблені грошові перекази.
У разі невиконання Експонентом зобов'язань за Договором та Правилами участі Розпорядник експозиції салону має право затримати його майно, письмово повідомивши Експонента щодо свого наміру.
У разі неоплати Експонентом своєї участі у Салоні у визначений строк Розпорядник експозиції салону не гарантує виконання зобов'язань з виконання робіт та надання замовлених послуг

9. ЗНИЖКИ І ДОДАТКОВІ ПЛАТЕЖІ
Розпорядник експозиції салону надає знижки:
-у разі замовлення виставкової площі:
30 кв.м. і більше -10%; 100 кв.м. і більше - 20% - від вартості замовлених площ
-за повну оплату вартості виставкової площі:
до 15 квітня 2010 р. -20%;
до 31 квітня 2010 р. -10%;
до 15травня 2010 р. - 5%;
Сумарна знижка не може бути більше, ніж 30%, від загальної суми Договору.
Залежно від типу закритої виставкової площі використовуються такі коефіцієнти збільшення вартості:
Кутове (2 відкриті сторони) - 1,2
Торцеве (3 відкриті сторони) - 1,3
«Острів» (4 відкриті сторони) - 1,4
У разі замовлення виставкової площі 80 кв.м. і більше - коефіцієнти збільшення виставкової площі не застосовуються.

10. РОЗІРВАННЯ ДОГОВОРІВ
Розірвання Договору з ініціативи Експонента відбувається шляхом представлення листа Експонента і має силу після отримання його Розпорядником експозиції салону. У цьому випадку реєстраційний внесок і авансовий платіж не повертаються. У разі відмови участі у Салоні Співекспонента платню за його участь повинен повністю оплатити основний Експонент.
Розірвання Договору з ініціативи Розпорядника експозиції салону може бути в наступних випадках:
- до 1 вересня 2010р. не проведена оплата відповідно до Договору;
- Експонент систематично не дотримує правил безпеки і порядку;
- Експонент не виконує вимоги і команди керівництва з проведення польотів;
- Експонент, який бере участь у демонстраційних польотах, відмовляється надати страхове свідоцтво і оплатити відповідні страхові внески;
- Експонент не обладнав орендовану їм площу у визначений строк (за 12 годин до відкриття Салону) або не зайняв виставкову площу протягом 12 годин після відкриття Салону;
-Експонент без попереднього узгодження з Розпорядником експозиції салону виставляє експонати, що не відповідають тематичній спрямованості Салону;
- у разі форс-мажору.
У разі розірвання Договору з ініціативи Розпорядника експозиції салону вже зроблені Експонентом платежі не повертаються.

11. МОНТАЖ І ДЕМОНТАЖ
Монтаж і демонтаж проводиться у строки, визначені у пункті 1 цих Правил.
Охорону устаткування і експонатів у час монтажу і демонтажу здійснює Експонент.
Пакувальний матеріал повинен бути вивезений або зданий на зберігання на склад за 1 день до відкриття Салону з оплатою за прейскурантом. Експонати монтуються Експонентом. Якщо робота з демонтажу не закінчена вчасно, Розпорядник експозиції салону має право прибрати експонати і відправити їх на зберігання на склад за рахунок Експонента.
Експонент повинен оплатити вартість зберігання відповідно до наявних розцінок на складські приміщення.
Експонент зобов”язаний передати Організатору замовлену площу і обладнання у хорошому стані. У іншому разі, всі збитки відшкодовує Експонент.
Для участі у демонстраційних польотах необхідно подати:
1) заявку командира ЛА на участь у польотах за програмою Салону;
2) свідоцтво або сертифікат на право польотів на ЛА;
3) затверджені опис і схему основного демонстраційного польоту та резервного на випадок несприятливих метеоумов;
4) рекламний (дикторський) текст на демонстраційний політ, дані ЛА і текст на інформаційний щит на стоянці ЛА.
Додаткові відомості можно одержати у Розпорядника експозиції салону.

12. ОХОРОНА І ПРИБИРАННЯ СТЕНДІВ
Експоненти відповідальні за охорону своїх стендів. Їм рекомендовано застрахуватися від будь-яких пошкоджень, які можуть відбутися. Цінні, легко пересувані предмети повинні закриватися на ніч. Особиста охорона може використовуватися для охорони стендів у нічний час, якщо одержано письмовий дозвіл Розпорядника експозиції салону.
Експоненти відповідальні за прибирання своїх стендів, яке необхідно проводити щодня до часу відкриття Салону.
Якщо Експонент не використовує для охорони і прибирання свій персонал, ця робота може бути доручена Розпоряднику експозиції салону як замовлення додаткових послуг.
Експоненти відповідають за прибирання сміття з павільйону в час монтажу і демонтажу. Розпорядник експозиції салону може дати рекомендації з цього приводу.

13. ТЕХНІЧНІ УМОВИ
Забезпечується електроживлення 50 Гц -220/380 В до 10 Ампер.
Споживачам критичних до коливань напруг необхідно використовувати свої стабілізатори напруг.
З метою гарантування безпеки всі електромонтажні роботи виконуються тільки фахівцями, акредитованими Розпорядником експозиції салону.
Відповідальність, організація і виконання вимог законодавства з охорони праці і правил пожежної безпеки покладається на Експонента.

14. ПЕРЕПУСТКИ НА САЛОН
1. Перепустки для Експонентів (ф.4).
Експоненти можуть придбати за окрему платню необхідну кількість службових перепусток.
Якщо у Експонента після підписання договору виникла необхідність у додаткових перепустках, він може їх придбати за окрему платню за узгодженням з Розпорядником експозиції салону.
Перепустки дійсні на період проведення Салону, монтажу і демонтажу. Передача перепусток іншій особі категорично заборонена.
2.Перепустки на автотранспорт (ф.4а).
Можно одержати за окрему платню. Перепустки дають право проїзду тільки на визначену стоянку. Час проїзду вказаний у перепустці. Залишати автотранспорт у виставкового павільйону категорично заборонено.
3. Перепустки для технічного персоналу (ф.4б)
Кожному Експоненту буде надана можливість безкоштовного проходу і проїзду автотранспорту на територію проведення Салону для робочих і допоміжного штату, зайнятих на будівництві стендів у час монтажу і демонтажу. Експонент зобов'язаний у визазначений строк подати Розпоряднику експозиції салону списки технічного персоналу.

15. ДОЗВІЛ НА ПОЛЬОТИ
Експоненти, які демонструють літальний апарат, повинні заповнити Ф.5. Розпорядник експозиції салону надає Експоненту інформацію для льотчиків, які беруть участь у демонстраційних польотах. Для одержання дозволу на приліт літального апаратури Експонент повинен подати до Комітету з управління польотами наступні документи:
1) сертифікат (посвідчення) льотної придатності ЛА;2) документи з обов'язкових видів страхування відповідно до пункту щодо страхування цих видів. Оригінали остаточно оформлених документів (форми 1,2,3,4,4а,4б,5,6,) і їх електронна версія повинні бути передані Розпоряднику експозиції салону не пізніше 1 вересня 2010р. У іншому разі, Розпорядник експозиції салону не гарантує виконання зобов'язань з надання Експоненту замовлених послуг.
Після остаточної оплати за договором Розпорядник експозиції салону виконуватиме всі взяті на себе зобов'язання, навіть якщо експонати вчасно не прибудуть на Салон (наприклад, при втраті вантажу, затримці при транспортуванні тощо).

16. ПРОВЕДЕННЯ ПРЕС-КОНФЕРЕНЦІЙ, ПРЕЗЕНТАЦІЙ.
У разі планування прес-конференції, презентації або іншого заходу в період роботи Салону Експонент зобов'язаний у визначені терміни подати заявку щодо включення заходу в програму роботи Салону і своєчасно оплатити за замовлені для цієї мети приміщення, устаткування і додаткові договірні послуги. Розпорядник експозиції салону за узгодженням з Експонентом залишає за собою право корегувати дату і час проведення заходу.

17. СТРАХУВАННЯ
Експоненту рекомедовано застрахувати свою експозицію і транспортні засоби в одній із страхових компаній, акредитованих на Авіаційно-космічному салоні (перелік компаній надається після отримання заявки на участь).
Обов'язкові види страхування на «АВІАСВІТ-XXI», без яких учасники не будуть допущені до участі у тренувальних і показових польотах:
- страхування відповідальності перед третіми особами Експонентів на Салоні на випадок спричинення збитку їх особі або майна;
- страхування пасажирів та інших осіб, взятих на борт повітряного судна при виконанні польотів, на випадок загибелі або отримання каліцтва внаслідок авіаційної події - на страхову суму 20000 USD на кожну людину.
Рекомендований вид страхування на Авіаційно-космічному салоні «АВІАСВІТ-XXI» - це страхування життя і здоров'я персоналу Експонента на період проведення Салону.

18. КАТАЛОГ САЛОНУ
До відкриття Салону видається офіційний каталог. Вартість розміщення обов'язкової публікації у каталозі, реклами, терміни подачі матеріалів та ціна одного примірника каталогу вказані у заявці на включення інформації до каталогу. Експонент одержує безкоштовно 1 примірник каталогу. Необхідну кількість можно замовити за окрему платню.

19. ТРАНСПОРТУВАННЯ (ДОСТАВКА-ВІДПРАВКА) ВАНТАЖІВ
Експонент має право для транспортування (доставка-відправка) вантажів скористатися послугами акредитованих на Салоні компаній, перелік яких надається після отримання заявки на участь.
Експоненти будуть поінформовані спеціальним циркулярним листом Офіційного агентства з доставки вантажу конкретно щодо умов транспортування і доставки, включаючи представницькі товари і друкарську продукцію.

20. РЕКЛАМА, КІНО-, ВіДЕО- і ФОТОЗЙОМКА
Реклама дозволена тільки в межах орендованого Експонентом стенду і лише на користь компанії (ій) Експонента.
Усі інші види реклами, включаючи рекламу в ЗМІ, зовнішню рекламу і в мережі Інтернет   (рекламні майданчики і офіційні товарні знаки Салону), проводяться з відому Розпорядника експозиції салону і за додаткову платню.
Відео-, кіно- і фотозйомка професійною апаратурою у час проведення і на території Салону здійснюється тільки з дозволу Розпорядника експозиції салону.
Експоненти мають право проводити опитування відвідувачів для з'ясування їх думки тільки в межах свого стенду.

21. ТОРГІВЛЯ СУВЕНІРНОЮ ПРОДУКЦІЄЮ
Експонент може здійснювати торгівлю сувенірною продукцією за наявністю дозволу на право торгівлі і узгодження з Розпорядником експозиції Салону. У іншому разі, на Експонента будуть накладені штрафні санкції у відповідності з законодавством і положенням про торгівлю.

22. ТУРИСТИЧНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ, РОЗМІЩЕННЯ У ГОТЕЛЯХ
Експонент має право скористатися послугами офіційних компаній, акредитованих на Салоні для туристичного обслуговування, розміщення у готелях та трансферу (перелік компаній надається після отримання заявки на участь).

23. НЕДОТРИМАННЯ УМОВ УЧАСТІ
У разі порушень Експонентом цих Правил участі Розпорядник експозиції салону має право відмінити дію Договору щодо участі у Салоні. Суми, вже перераховані Експонентом, поверненню, у цьому випадку, не підлягають.

24. ФОРС-МАЖОР (ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ)
Сторони звільняються від відповідальності за повне або часткове невиконання зобов'язань за цим Договором, якщо воно відбулося внаслідок форс-мажору: стихійне лихо, військові дії, пожежі, страйки, зміни в законодавстві або дії органів влади, які безпосередньо вплинули на можливість виконання цього Договору.

25. МІСЦЕ РЕГУЛЮВАННЯ ЮРИДИЧНИХ ПИТАНЬ
Для всіх Сторін Договору рішення всіх юридичних суперечок проводитиметься у відповідних судових інстанціях України.

26. ВИСНОВКИ
Подання заявки і укладання договору щодо участі у Салоні - підтвердження та ухвалення Експонентом усіх пунктів цих правил участі. Будь-які інші угоди, спеціальні дозволи або інші умови підлягають письмовому схваленню Розпорядника експозиції салону.

27. ПОРЯДОК УРЕГУЛЮВАННЯ ЮРИДИЧНИХ ПИТАНЬ
До всіх правовідносин сторін застосовується законодавство України. Сторони прагнутимуть до вирішення усіх суперечок шляхом переговорів. У випадку не досягнення згоди справа передається до розгляду в Арбітражний суд Києва.
 

Скачати