ПРАВИЛА УЧАСТИЯ
В 7-ом МЕЖДУНАРОДНОМ АВИАЦИОННО-КОСМИЧЕСКОМ САЛОНЕ
«АВІАСВІТ-ХХI»
(Украина, Киев, п.г.т. Гостомель, аэродром «Киев-Антонов», 30.09 - 4.10 2010 года)

Скачать

1. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
Дни работы Салона: 30.09-04.10 2010 г.
для специалистов: 30.09 – 01.10 2010 г.
для посетителей: 02.09-03.10 2010 г.
Окончательная дата приема заявок: 01 августа 2010 г.
Полная оплата за участие: 15 сентября 2010 г.
Монтаж: 28 – 29 сентября 2010 г.
Демонтаж: 04.10 (с 17.30)–05.10 2010 г.
Время работы Салона:
для участников: 9.00 – 18.00
для специалистов и посетителей: 10.00 – 18.00

2. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ НА «АВІАСВІТ-ХХІ»
1. Заявка
2. Правила участия
3. Договор с приложеними (закрывается актом выполненных работ)
4. Руководство для летного экипажа
Участнику, арендующему выставочную площадь (далее - Экспонент), высылается форма заявки и Правило участия.
Предоставление оформленной заявки - согласие Экспонента с Правилами участия как с законным основанием для заключения Договора. Дата предоставления заявки - это дата ее вручения Распорядителю экспозиции салона (Государственная корпорация «ВЕКТОР»).
Окончательный срок приема оригиналов заявок - 01 августа 2010 г.
Для резервирования выставочных площадей Экспонент может выслать в адрес Распорядителя экспозиции салона гарантийное письмо на бланке предприятия.
Распорядителель экспозиции салона будет рассматривать заявки в порядке поступления и при наличии свободных выставочных площадей.

3. РЕГИСТРАЦИЯ
Распорядитель экспозиции салона:
-после получения заявки высылает в адрес Экспонента договор и счет на оплату за аренду выставочных площадей и регистрационного взноса. Счет должен быть оплачен не позднее указанного в нем срока.
-после получения платежа организация регистрируется как участник Салона.
Для оперативного решения вопросов в период подготовки и проведения Салона Распорядителю экспозиции салона и Экспоненту разрешен обмен документами по факсу и электронной почте.
Оригинал Договора и все приложения к нему должны быть скреплены оригинальной печатью и подписаны руководителем организации-участника. Оригиналы окончательно оформленных документов и их электронная версия должны быть переданы Распорядителю экспозиции салона не позднее 15 сентября 2010г. В другом случае, Распорядитель экспозиции салона не гарантирует исполнения обязательств о предоставлении Экспоненту заказанных услуг.
После полной оплаты счетов по договору Распорядитель экспозиции салона будет выполнять все принятые обязательства, даже если экспонаты не прибудут на Салон своевременно (например, при потере груза, задержке
при транспортировке или таможенном контроле), или не прибудут совсем, или если въездные визы Экспоненту или его представителям не будут выданы своевременно, или не будут выданы вообще.

4. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ СТЕНДОВ
Распорядитель экспозиции салона распределяет стенды в соответствии с тематической направленностью, планом организации Салона и в зависимости от имеющихся площадей.
Выставочный стенд должен соответствовать общему плану устройства Салона и обслуживаться квалифицированным персоналом в течение всего времени работы Салона.
Распорядитель экспозиции салона имеет право запретить строительство выставочных стендов, если они не соответствуют общему плану устройства Салона.
Экспонент не имеет права за плату или бесплатно без письменного согласования с Распорядителем экспозиции салона передавать арендованную им выставочную или часть площади третьим лицам и производить обмен арендованного им стенда с другим Экспонентом.

5. СОВМЕСТНЫЕ УЧАСТНИКИ И СТЕНДЫ
Соэкспоненты - организации, демонстрирующие свои экспонаты на стенде основного Экспонента, подчиняются тем же правилам, что и основной Экспонент.Соэкспонент может самостоятельно оплачивать свое участие в Салоне. Основной Экспонент обязан  до 01 июля 2010 года предоставить Распорядителю экспозиции салона полный перечень соэкспонентов и планировку арендуемой площади.
В случае неоплаты организацией-соэкспонентом стоимости выставочной площади указанные платежи обязан осуществить основной Экспонент.
Участник, зарегистрированный как основной Экспонент, несет ответственность перед Распорядителем экспозиции салона за своевременные платежи и за убытки, причиненные соэкспонентом.
Каждый Соэкспонент должен самостоятельно оплатить регистрационный взнос, в стоимость которого входит публикация в каталоге Салона.

6. ЭКСПОНАТЫ
Для демонстрации на Салоне допускается исключительно продукция, разрешаемая для показа. Экспонаты не могут быть перемещены на другие выставочные площади без разрешения Распорядителя экспозиции салона.
Распорядитель экспозиции салона имеет право настаивать на удалении экспонатов, если они не отвечают соответствующим требованиям, связаны с риском для жизни или несовместимы с целями мероприятия. Если Экспонент не выполняет указанное требование, Распорядитель экспозиции салона имеет право удалить подобные экспонаты за его (Экспонента) счет, предпринимая, в случае необходимости, законные меры.

7. ЗАПРЕЩЕННЫЕ ЭКСПОНАТЫ
Боевое оружие, боеприпасы, взрывчатые вещества, радиоактивные материалы или отдельные емкости, содержащие топливо или воздушно-топливную смесь, не могут экспонироваться или транспортироваться как в зоне Салона, так и зоне прилета/вылеты.
Экспонаты без согласования с Распорядителем экспозиции салона не могут перемещаться на другие выставочные площади.
Экспонаты не должны убираться до закрытия Салона без письменного разрешения Распорядителя экспозиции салона.

8. СТОИМОСТЬ И УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖА
Экспонент производит оплату по следующим пунктам:
• регистрационный взнос;
• аренда выставочных площадей и стоянок летательных аппаратов.
В стоимость аренды площадей и регистрационного взноса включены следующие услуги:
• предоставление выставочных площадей и стоянок летательных аппаратов
• обеспечение общественного порядка и противопожарной безопасности;
• медицинское обслуживание; общая охрана и общее освещение выставочной площади;
• уборка территории Салона и проходов в павильонах и на открытых площадках;
• стандартное электроснабжение (до 5 кВт);
• 2 (два) пропуска участникам (в случае аренды 9 (девять) и более кв. метров);
• размещение информации в официальном каталоге Салона.
За дополнительную плату предоставляется (выполняется):
• телефон, факс;
• Интернет, электронная почта;
• водоснабжение;
• дополнительное электроснабжение;
• уборка стенда;
• пропуски на право входа представителей Экспонента на Салон (дополнительно);
• пропуски на автотранспорт;
• пропуски категории «бизнес-посетитель».
За дополнительную плату по отдельным договорам предоставляется (выполняется):
• размещение рекламы;
• охрана стенда;
• складское обслуживание;
• транспортное обслуживание.
Обслуживание третьей стороной по отдельным договорам не предполагает никаких гарантий или ответственности со стороны Распорядителя экспозиции салона.
Оплата за аренду выставочных площадей и регистрационного взноса производится Экспонентом на основании счета не позднее 5 (пять) дней с даты его получения.
В случае отказа Экспонента от участия в Салоне за два месяца до его открытия регистрационный взнос и произведенный платеж не возвращаются.
Право занять стенд будет гарантировано после того, как все условия платежа выполнены. Если Экспонент не соблюдает оговоренные сроки платежей, Распорядитель экспозиции салона имеет право расторгнуть Договор. В этом случае Экспоненту не будут возвращены уже сделанные денежные переводы.
Если Экспонент не выполняет какие-либо обязательства Правил участия в салоне, Распорядитель экспозиции салона имеет право задержать имущество Экспонента вслед за письменным уведомлением о своем намерении.
В случае если Экспонент полностью не оплатил участие в Салоне в установленные сроки (до 1 сентября 2010 г.), Распорядитель экспозиции салона не гарантирует исполнения обязательств по предоставлению Экспоненту заказываемых им услуг.

9. СКИДКИ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ
Распорядитель экспозиции салона предоставляет скидки:

1).При полной оплате стоимости выставочной площади:
до 15 апреля 2010 р. -15%;
до 1 мая 2010 р. -10%;
до 30 мая 2010 р. - 5%;

2).В случае заказа более 30 кв. м выставочной площади Экспонентам предоставляется скидка 10%,
более 100 кв. м – 20% от стоимости заказанных площадей;
3).При заказе стоянок для летательных аппаратов и другой техники скидки составляют:
2-х стоянок –20%; 3-х стоянок – 30 %; 4-х стоянок – 50 %;
5-ти стоянок - 70%; свыше 5-ти стоянок – 80% от стоимости заказа стоянок.
Суммарная скидка не может превышать 30% от общей суммы Договора.
В зависимости от типа закрытой выставочной площади используются следующие коэффициенты увеличения стоимости:
• угловое расположение (2 открытые стороны) – 1,2
• торцевое расположение (3 открытые стороны) – 1,3
• островное расположение (4 открытые стороны) – 1,4

10. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРОВ
Расторжение Договора по инициативе Распорядителя экспозиции салона может быть в следующих случаях:
• до 1 сентября 2010г. не произведена оплата в соответствии с Договором;
• Экспонент систематически не соблюдает правила безопасности и порядка;
• Экспонент не выполняет требований и команд руководства по проведению полетов;
• Экспонент, принимающий участие в демонстрационных полетах, отказывается предоставить страховое свидетельство и оплатить соответствующие страховые взносы;
• Экспонент не оборудует арендованную им площадь в положенное время, т.е. за 24 часа до официального открытия Салона, или не занимает оборудованную выставочную площадь в течение 24 часов после открытия Салона;
• Экспонент выставляет экспонаты, не соответствующие тематической направленности Салона, без предварительного согласования с Распорядителем экспозиции салона;
• Экспонент без предварительного письменного согласования с Распорядителем экспозиции салона за плату или бесплатно передал арендованную им выставочную площадь или часть площади третьим лицам и произвел обмен арендованного им стенда с другим Экспонентом.
В случае расторжения Договора по инициативе Распорядителя экспозиции салона уже сделанные Экспонентом платежи не возвращаются.

11. МОНТАЖ И ДЕМОНТАЖ
Монтаж и демонтаж производится в сроки, указанные в пункте 1 этих Правил.
Охрана оборудования и экспонатов на период монтажа и демонтажа осуществляется Экспонентом.
Упаковочный материал должен быть вывезен или сдан на хранение на склад с оплатой по прейскуранту за 1 день до открытия Салона. Экспонаты монтируются Экспонентом.
Если демонтаж не будет закончен в указанный срок, Распорядитель экспозиции салона имеет право убрать экспонаты и отправить их на хранение на склад за счет Экспонента.
Стоимость хранения должна быть оплачена Экспонентом в соответствии с имеющимися расценками на складские помещения.
Заказанная площадь и оборудование должны быть переданы Экспонентом Организаторам в хорошем состоянии.
В другом случае, нанесенный ущерб возмещается Экспонентом.

12. ОХРАНА И УБОРКА СТЕНДОВ
Экспоненты ответственны за обеспечение охраны своих стендов, которые рекомендуется застраховать от любых возможных повреждений. Ценные, легко передвигаемые предметы должны запираться на ночь. Частная охрана может использоваться для охраны стендов в ночное время, если на это получено письменное разрешение Распорядителя экспозиции салона.
Экспоненты ответственны за уборку на своих стендах, которая должна производиться каждый день и завершаться до открытия Салона.
Если Экспонент не использует для охраны и уборки свой персонал, эта работа может быть поручена Распорядителю экспозиции салона в виде заказа дополнительных услуг.
Экспоненты отвечают за удаление мусора из павильона в период монтажа и демонтажа. Распорядитель экспозиции салона может дать рекомендации по этому поводу.

13. ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
Обеспечивается электропитание:
50 Гц – 220 / 380 В до 10 Ампер, 400 Гц – 115 / 208 В до 5 Ампер, ток постоянный 27 В до 10 Ампер.
Потребителям критичных к колебаниям напряжений необходимо использовать свои стабилизаторы напряжений.
Для гарантии безопасности все электромонтажные работы выполняются только специалистами, аккредитованными Распорядителем экспозиции салона.
Ответственность, организация и выполнение требований законодательства об охране труда и правил пожарной безопасности возлагаются на Экспонента.

14. ПРОПУСКИ ДЛЯ РАБОЧИХ И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ЭКСПОНЕНТОВ, ПРОПУСКИ НА ТРАНСПОРТ
1. Пропуски для рабочих
Каждому Экспоненту будет предоставлена возможность бесплатного прохода и проезда автотранспорта на территорию Салона для рабочих и вспомогательного штата, занятых на строительстве стендов в период монтажа и демонтажа. Экспонент обязан подать в указанные сроки Распорядителю экспозиции салона списки рабочих и вспомогательного персонала.
2. Пропуски для Экспонентов
Экспоненты могут приобрести за отдельную плату необходимое количество служебных пропусков.
Если у Экспонента после подписания договора возникла необходимость в дополнительных пропусках, он может их приобрести за отдельную плату по согласованию с Распорядителем экспозиции салона.
Пропуски действительны на период проведения Салона, монтажа и демонтажа. Передача пропуска другому лицу категорически запрещается.
3. Пропуски на автотранспорт
Можно получить за отдельную плату. Пропуски дают право проезда только на указанную стоянку. Дата проезда указана в пропуске. Оставлять автотранспорт у выставочного павильона категорически запрещается.

15. РАЗРЕШЕНИЕ НА ПОЛЕТЫ
Экспоненты, выставляющие летательный аппарат, должны заполнить Приложение № 4 к Договору.
Распорядитель экспозиции салона предоставляет Экспоненту информацию для летчиков, принимающих участие в демонстрационных полетах. Для получения разрешения на прилет летательного аппарата Экспонент должен предоставить в Комитет по управлению полетами следующие документы:
1) сертификат (удостоверение) летной годности ЛА;
2) документы по обязательным видам страхования в соответствии с пунктом о страховании этих Правил.
Для того, чтобы принять участие в демонстрационных и показательных полетах, необходимо предоставить:
1) заявление командира ЛА на участие в полетах по программе Салона;
2) действующее свидетельство или сертификат на право полетов на данном ЛА;
3) утвержденные Оргкомитетом Салона описание и схему основного демонстрационного полета, а также резервного на случай неблагоприятных метеоусловий;
4) рекламный (дикторский) текст на демонстрационный полет, данные ЛА и надпись на информационном щите на стоянке ЛА
Дополнительные сведения можно получить у Распорядителя экспозиции салона.

16. ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ, ПРЕЗЕНТАЦИЙ И Т.П.
Если Експонент в период проведения Салона планирует пресс-конференции, презентации или любое другое мероприятие, он обязан в установленные сроки подать заявку о включении мероприятия в программу работы Салона и своевременно оплатить заказанные для этого помещение, оборудование и дополнительные договорные услуги. Распорядитель экспозиции салона по согласованию с Экспонентом имеет право корректировать дату и время проведения мероприятия.

17. СТРАХОВАНИЕ
Экспонентам рекомендовано застраховать свою экспозицию и транспортные средства в одной из страховых компаний, аккредитованных на авиационно-космическом салоне (перечень компаний предоставляется Экспоненту после получения заявки на участие).
Обязательные виды страхования на «АВІАСВІТ-XXI», без которых Участники не будут допущены к участию в тренировочных, демонстрационных и показательных полетах:
- страхование ответственности перед третьими лицами Экспонентов на салоне в случае причинения ущерба их личности или имуществу;
- страхование пассажиров и других лиц, взятых на борт воздушного судна при выполнении полетов, в случае гибели или получения увечья в результате Авиационного происшествия – на страховую сумму 20000 USD на каждого человека.
Рекомендательный вид страхования на Авиационно-космическом салоне «АВІАСВІТ-XXI» - страхование жизни и здоровья персонала Экспонента на период проведения Салона.

18. КАТАЛОГ САЛОНА
К открытию Салона издается официальный каталог. Стоимость размещения обязательной публикации в каталоге, рекламы, сроки подачи материалов и цена одного экземпляра каталога указаны в заявке на включение информации в каталог.
Каждый Экспонент получает 1 экземпляр каталога. Необходимое количество экземпляров можно заказать за отдельную плату.

19. ТРАНСПОРТИРОВКА (ДОСТАВКА-ОТПРАВКА) ГРУЗОВ И ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
Экспонент имеет право для транспортировки (доставка-отправка) грузов и таможенного оформления воспользоваться услугами компаний, аккредитованных на 7-ом Международном авиационно-космическом салоне «АВІАСВІТ-XXI» (перечень компаний предоставляется после получения заявки на участие).
Все экспонаты и материалы для строительства стенда зарубежных участников салона проходят таможенное оформление как временно ввезенный груз и должны быть вывезены из Украины после закрытия Салона.
В случае продажи экспонатов это необходимо оформить в соответствии с правилами торговли и таможенного законодательства.
Экспоненты будут проинформированы специальным циркулярным письмом Официального агентства по доставке грузов конкретно об условиях транспортировки и доставки их грузов, включая представительские товары и печатную продукцию.

20. РЕКЛАМА, КИНО-, ВИДЕО- И ФОТОСЪЕМКА
Реклама всех видов разрешена только в пределах арендованного Экспонентом стенда и только в интересах компании (ий) Экспонента.
Все другие виды рекламы, включая рекламу в СМИ, внешнюю рекламу и рекламу в сети Интернет (на рекламных площадках и под официальными товарными знаками Салона), проводятся после согласования Распорядителем экспозиции салона и за дополнительную плату.
Видео-, кино- и фотосъемка профессиональной аппаратурой во время проведения и на территории проведения Салона осуществляется только с разрешения Распорядителя экспозиции салона.
Экспоненты имеют право проводить опрос посетителей для выяснения их мнения исключительно в пределах своего стенда.

21. ТОРГОВЛЯ СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИЕЙ
Экспонент может осуществлять торговлю сувенирной продукцией исключительно после получения лицензии на право торговли. В другом случае, на него будут наложены штрафные санкции в соответствии с законодательством о торговле и положением о торговле на Салоне.

22. ТУРИСТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ
Экспонент имеет право для туристического обслуживания, размещения в гостиницах, и трансфера воспользоваться услугами официальных компаний, аккредитованных на предоставление услуг участникам Салона.
Перечень аккредитованных компаний предоставляется после получения от Экспонента заявки на участие.

23. НЕСОБЛЮДЕНИЕ УСЛОВИЙ УЧАСТИЯ
В случае нарушений Экспонентом этих Правил участия Распорядитель экспозиции салона имеет право отменить действие договора об участии в Салоне. Суммы, уже перечисленные Экспонентом, возврату в этом случае не подлежат.

24. ФОРС-МАЖОР (ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ)
Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств по Договору, если оно произошло вследствие форс-мажора: стихийное бедствие, военные действия, пожары, забастовки, изменения в законодательстве или действия органов власти, которые непосредственно оказали влияние на возможность исполнения Договора.

25. МЕСТО УРЕГУЛИРОВАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ВОПРОСОВ
Для всех Сторон Договора решение всех юридических споров будет проводиться в соответствующих судебных инстанциях Украины.

26. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ПРЕДСТАВЛЕНИЕМ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ И ЗАКЛЮЧЕНИЕМ ДОГОВОРА НА УЧАСТИЕ В САЛОНЕ ЭКСПОНЕНТ ПОДТВЕРЖДАЕТ СВОЕ СОГЛАСИЕ СО ВСЕМИ ПУНКТАМИ ДАННЫХ ПРАВИЛ УЧАСТИЯ.
Любые другие соглашения, специальные разрешения или другие условия подлежат письменному одобрению Распорядителя экспозиции салона.

27. ПОРЯДОК УРЕГУЛИРОВАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ВОПРОСОВ
Ко всем правоотношениям сторон применяется законодательство Украины. Стороны будут стремиться к решению всех споров путем переговоров. В случае не достижения согласия спор передается в Арбитражный суд Киева.
 

Скачать